Professionelle Buchhaltungsvorbereitung

Für klare, verlässliche Finanzstrukturen

consulta unterstützt Unternehmen dabei, ihre buchhalterischen Prozesse effizient, korrekt und transparent zu organisieren.

Durch strukturierte Buchhaltungsvorbereitung, saubere Belegverwaltung und einen klar definierten Workflow schaffen wir die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Steuerberatern und eine zuverlässige betriebswirtschaftliche Steuerung.

Unternehmen profitieren von einem systematischen, digitalen und jederzeit nachvollziehbaren Finanzprozess.

Für welche Unternehmen ist dieser Service geeignet?

✅ KMU, die ihre Buchhaltung effizienter, digitaler und fehlerfrei organisiert haben möchten.

✅ Dienstleister, die viele laufende Rechnungen, Verträge und Belege verarbeiten.

✅ Wachsende Unternehmen, die ihre Verwaltung professionalisieren und interne Ressourcen entlasten möchten.

✅ Unternehmen ohne eigenes Finanzteam, die eine strukturierte Vorbereitung für den Steuerberater benötigen.

Leistungsumfang – das bieten wir Ihnen im Bereich Buchhaltung

Systematische Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater
Erfassung, Sortierung und digitale Ablage aller Belege
Durchführung des regelmäßigen Zahlungsmanagements
Erstellung von Offene-Posten-Listen (Debitoren & Kreditoren)
Prüfung von Eingangsrechnungen und Zuordnung zu Kostenstellen
Ordnungsgemäße Belegablage nach GoBD-Richtlinien
Abstimmung mit Steuerberater und relevanten Schnittstellen
Einrichtung digitaler Workflows zur Belegverarbeitung
Laufende Optimierung der Finanzprozesse

1. Analyse & Setup

Ermittlung des aktuellen Buchhaltungsstatus, Definition der Schnittstellen und Einrichtung der digitalen Ablagestrukturen.

2. Digitalisierung & Strukturierung

Aufbau eines klaren, papierlosen Belegworkflows. Implementierung geeigneter Cloud-Lösungen (z. B. für Rechnungen, Zahlungsfreigaben, Dokumentenmanagement).

3. Laufende Buchhaltungsvorbereitung

Monatliche oder wöchentliche Erfassung, Sortierung und Verarbeitung aller Belege inkl. Zahlungsübersicht und OP-Management.

4. Abstimmung mit dem Steuerberater

Übergabe der vollständig aufbereiteten Unterlagen und Klärung offener Fragen – damit der Steuerberater effizient und fehlerfrei weiterarbeiten kann.

5. Laufende Optimierung

Regelmäßige Prüfung der Prozesse, Einführung von Verbesserungen und Anpassungen an Unternehmenswachstum.

So arbeitet consulta – der strukturierte Prozess

Ergebnisse & Vorteile

Entlastung des Unternehmens durch saubere, effiziente Prozesse
Zeitersparnis für Geschäftsführung und Verwaltung
Transparente Finanzunterlagen, jederzeit nachvollziehbar
Weniger Fehler & Rückfragen beim Steuerberater
Schnellere Monatsabschlüsse
Strukturierte Zahlungsabläufe und klare Übersicht über offene Posten
Digitale, zukunftssichere Ablage aller relevanten Dokumente

Praxisbeispiel

Ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen hatte monatlich über 200 Belege, jedoch kein strukturiertes System zur Buchhaltungsvorbereitung.

consulta implementierte einen digitalen Workflow, organisierte die Belegablage neu und übernahm die monatliche Aufbereitung.

Ergebnis: Der Aufwand des Unternehmens reduzierte sich um rund 50 %, Rückfragen des Steuerberaters nahmen deutlich ab und die Geschäftsführung erhielt erstmals eine klare OP-Übersicht.

Entsprechend §6 Nummer 3 und 4 des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) übernehmen wir ausschließlich die Durchführung mechanischer Arbeitsgänge bei der Führung von Büchern und Aufzeichnungen sowie die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle.

Sie möchten Ihre Buchhaltungsprozesse professionalisieren?
consulta unterstützt mit klaren Strukturen, digitalen Lösungen und verlässlichem Prozessmanagement.

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