Digitalisierung

Digitale Prozesse für mehr Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit

consulta begleitet Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Arbeitswelt und entwickelt praxistaugliche Lösungen, die Abläufe vereinfachen, Medienbrüche vermeiden und den Aufwand im Tagesgeschäft deutlich reduzieren.

Von der Einführung moderner Cloud-Tools über den Aufbau eines papierlosen Offices bis hin zur Automatisierung zentraler Prozesse sorgen wir für eine nachhaltige und umsetzbare digitale Transformation.

Für welche Unternehmen ist dieser Service geeignet?

✅ KMU, die ihre Verwaltungs- und Geschäftsprozesse modernisieren möchten

✅ Dienstleistungsunternehmen, die viele Belege, Dokumente oder Auftragsdaten verarbeiten

✅ Wachsende Unternehmen, die skalierbare Strukturen benötigen

✅ Unternehmen, die papierlose Workflows einführen möchten, um Zeit und Ressourcen zu sparen

Leistungsumfang – das bieten wir Ihnen im Bereich Digitalisierung

Analyse bestehender Prozesse und Identifikation digitaler Potenziale
Einführung und Einrichtung moderner Cloud-Lösungen
Umsetzung des papierlosen Office durch digitale Dokumenten- und Belegverarbeitung
Aufbau strukturierter Workflows für Rechnungen, Freigaben und interne Abläufe
Integration digitaler Tools für Planung, Kommunikation und Datenmanagement
Schulung und Begleitung von Mitarbeitenden bei der Umsetzung
Erstellung digitaler Ordnerstrukturen und optimierter Ablagesysteme
Automatisierung wiederkehrender Verwaltungsprozesse
Laufende Verbesserung und Anpassung der digitalen Infrastruktur

1. Prozessanalyse & Zieldefinition
Aufnahme der vorhandenen Strukturen, Tools und Workflows sowie Definition der digitalen Anforderungen und Ziele.

2. Toolauswahl & Konzept
Auswahl passender Cloud-Systeme, Erstellung eines klaren Digitalisierungsplanes und Definition der neuen Abläufe.

3. Umsetzung & Einführung
Einrichtung der Systeme, Aufbau digitaler Workflows und Migration bestehender Dokumente und Daten.

4. Schulung & Übergabe
Einführung der Mitarbeitenden in die neuen Prozesse, Dokumentation und Unterstützung beim Start.

5. Optimierung & Weiterentwicklung
Kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der digitalen Strukturen an Wachstum und neue Anforderungen.

So arbeitet consulta – der strukturierte Prozess

Ergebnisse & Vorteile

Deutlich weniger manueller Aufwand
Papierlose, effiziente Abläufe
Jederzeit sicherer Zugriff auf alle relevanten Daten
Schnellere Prozesse ohne unnötige Verzögerungen
Transparente Workflows und klare Verantwortlichkeiten
Höhere Qualität und weniger Fehler in administrativen Vorgängen
Zukunftssichere Arbeitsstrukturen für wachsendes Geschäft

Praxisbeispiel

Ein mittelständisches Unternehmen arbeitete noch überwiegend papierbasiert, was zu langen Bearbeitungszeiten, Suchaufwand und fehlender Transparenz führte.

consulta digitalisierte die Dokumentenprozesse, führte ein cloudbasiertes Tool für Beleg- und Freigabeworkflows ein und strukturierte die Ablage neu.

Ergebnis: 60 % weniger manueller Aufwand und ein klarer, effizienter Prozess vom Eingang bis zur Archivierung.

Sie möchten Ihre Prozesse digitaler, effizienter und zukunftssicher gestalten?
consulta begleitet Unternehmen mit praxistauglichen Lösungen auf dem Weg zum papierlosen Office.

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