Personalmanagement

Effizientes Personalmanagement

für geregelte Abläufe und optimale Einsatzplanung

consulta unterstützt Unternehmen dabei, ihre Personalprozesse strukturiert, transparent und rechtssicher zu gestalten.

Von der Einsatzplanung über die Verwaltung von Arbeitszeiten bis zur Betreuung administrativer Personalaufgaben sorgen wir für klare Abläufe und zuverlässige Dokumentation.

Unternehmen gewinnen Planungssicherheit, reduzieren internen Aufwand und stellen sicher, dass ihre Teams optimal eingesetzt werden.

Für welche Unternehmen ist dieser Service geeignet?

Dienstleistungsunternehmen, die Mitarbeitenden flexibel, projektbezogen oder in Schichtmodellen einsetzen

KMU, die ihr Personalmanagement professionalisieren möchten, ohne eine eigene Personalabteilung aufzubauen

Wachsende Unternehmen, die klare Strukturen und Ordnung in ihre HR-Prozesse bringen müssen

Unternehmen mit hohem organisatorischem Aufwand rund um Einsatzplanung, Abwesenheiten oder Dokumentation

Leistungsumfang – das bietet consulta
im Personalmanagement

Planung und Koordination von Personaleinsätzen
Erstellung und Pflege von Schicht- und Dienstplänen
Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten
Pflege und Aktualisierung von Personalakten
Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
Schnittstellenmanagement zwischen Personal, Projektleitung und Geschäftsführung
Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für Lohn und Gehalt
Unterstützung im Recruiting-Prozess (Vorauswahl, Terminierung, administrative Abläufe)
Einführung digitaler Tools für Planung und Personalverwaltung

So arbeitet consulta –
der strukturierte Prozess

1. Analyse der bestehenden Personalprozesse
Ermittlung von Pain Points, Engpässen und relevanten Schnittstellen im Unternehmen.

2. Strukturierung & Organisation
Aufbau klarer Planungs- und Verwaltungsstrukturen, Definition von Verantwortlichkeiten und Einführung effizienter Tools.

3. Laufende Einsatz- und Personalplanung
Erstellung und Pflege von Dienstplänen, Abgleich von Kapazitäten und Sicherstellung eines optimalen Personaleinsatzes.

4. Administrative HR-Unterstützung
Ordnungsgemäße Pflege von Personalunterlagen, Dokumentenmanagement sowie Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten.

5. Transparenz & Optimierung
Laufendes Reporting zu Personalstand, Kapazitäten und relevanten Kennzahlen sowie Ableitung von Verbesserungsmöglichkeiten.

Ergebnisse & Vorteile

✅ Reduzierter Verwaltungsaufwand für das Unternehmen

✅ Strukturierte Einsatzplanung, die Engpässe und Überlast vermeidet

✅ Verlässliche, nachvollziehbare Dokumentation für interne und externe Anforderungen

✅ Professionelle HR-Abläufe, auch ohne eigene Personalabteilung

✅ Bessere Organisation von Schichten, Projekten und Kapazitäten

✅ Optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen

✅ Höhere Zufriedenheit bei Mitarbeitenden durch klare und faire Planung

Praxisbeispiel

Ein Dienstleistungsunternehmen mit wechselnden Einsatzorten hatte Schwierigkeiten, Personalressourcen effizient zu planen und Abwesenheiten sauber zu dokumentieren.

consulta übernahm die Einsatzplanung, strukturierte die Personalverwaltung neu und führte ein digitales Planungstool ein.

Ergebnis: Die Kapazitäten wurden besser genutzt, Ausfälle reduziert und der organisatorische Aufwand für die Geschäftsführung deutlich minimiert.

Sie möchten Ihr Personalmanagement effizienter, transparenter und professioneller gestalten?
consulta unterstützt Unternehmen mit klaren HR-Prozessen, zuverlässiger Einsatzplanung und strukturierter Personalverwaltung.

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